Sua empresa está preparada para o mundo digital?

Ninguém ousou prever que um dia estaríamos vivendo um ano tão intenso e cheio de desafios. De repente todos passamos a ver o mundo pela janela e as empresas precisaram reformular seu jeito de trabalhar. A rotina migrou para o mundo digital e segundo especialistas evoluímos 05 anos em 06 meses. Mas e sua empresa, está se preparando para esta mudança?

Muitos processos foram transferidos de forma rápida e esta transição não foi um processo simples ou planejado. Ainda hoje estamos nos adaptando a esta nova realidade, seja através das reuniões virtuais, ajustes de processos ou de entender como se dá este novo normal.

Para empresas como startups esta mudança foi mais confortável, pois muitas delas já nasceram com o DNA digital. Mas para algumas empresas, principalmente as maiores e mais tradicionais, este caminho foi complexo e por vezes incompleto, pela falta de habilidade dos envolvidos.

Há muitos anos autores famosos já alertavam as corporações para a necessidade de rever seus processos internos. Um dos mais fortes críticos neste sentido era Ricardo Semler, que questionava o conceito de lugares pré-determinados e a semana de trabalho tradicional. Com a pandemia o que era um talvez ou pouco provável para alguns transformou-se em certeza e diversas empresas já afirmaram que manterão no futuro o home office e o trabalho remoto.

E como realizar esta migração de forma tranquila? Algumas dicas para que sua empresa tenha sucesso neste processo.

1. Comunique-se: mais importante no mundo digital do que quando as equipes estão todas sob um mesmo teto, a empresa tem o dever de ser clara quanto aos seus planos e objetivos futuros, a fim de evitar problemas como desalinhamento da equipe, falta de entendimento dos objetivos da equipe e individuais.

• Alinhe os processos: use de ferramentas de suporte para manter a equipe integrada. Nem todos os profissionais trabalham bem online, e alguns precisam de uma maior orientação para suas atividades. Faça reuniões semanais com seu time e estimule seus líderes para estar atento a estas situações.

• Tenha cuidado com sua segurança digital: as pessoas estão em casa, acessando sua empresa de redes abertas. Então priorize seus investimentos a fim de proteger seus dados, sistemas e servidores. E tenha claro uma política de acesso e privacidade digital. Áreas sensíveis como financeiro, por exemplo, merecem cuidados especiais.

• Avalie sempre:  Só conseguimos criar um processo a partir da correção de erros cometidos. Então observe e avalie todos os processos de forma contínua e peça sugestão aos seus colaboradores. Você receberá dicas valiosas ouvindo sua equipe.

• Integre seu time: É natural para nós humanos querermos ser parte do todo, estar integrado e sentir-se parte de um time. Por isso realize atividades que possam unir sua equipe, mesmo que de forma online.

Se você e seu time estão passando por esta experiência, fale com um de nossos especialistas em integração digital. Eles podem lhe orientar sobre este novo formato de trabalho, sugerir plataformas online de integração, processos e o mais importante, uma consultoria focada nos pontos que o seu negócio realmente necessita de melhorias.