Já pensou em fazer suas convenções online?

O mercado de eventos vem atravessando um momento de mudanças e adaptações no Brasil. Como exemplo, somente agora o Rio de Janeiro autorizou o retorno de eventos corporativos, mas com uma restrição de 50% dos espaços, o que significa que realizar convenções online neste cenário é extremamente limitante. A começar pelos custos operacionais elevados, uma vez que os colaboradores estão distribuídos pelo país, a logística de um evento deste porte num período de escassez de voos e hotéis operando com segurança é definitivamente complicado.

Mas as empresas não devem desistir de realizar seus eventos, afinal o objetivo primário para se realizar uma convenção se faz ainda mais importante: unir e motivar pessoas, conectando a estratégia central da companhia para obter resultados.

Vamos pensar em outro importante aspecto, seus colaboradores estão em casa e o home office acabou acarretando um outro sentimento: a ansiedade. Não estar na empresa, longe dos líderes e das principais decisões, pode gerar a alguns funcionários a incerteza sobre os futuro da companhia e nada como uma convenção para alinhar o discurso e colocar todos no mesmo barco.

E como organizar uma convenção online? Ajudamos você a pensar em algumas atividades e soluções para que seu evento aconteça.

1. Crie a expectativa do evento.

Mesmo nos eventos presenciais, o burburinho é sempre uma excelente estratégia para unir a equipe. Em tempos de isolamento social, peça para seus colaboradores compartilharem fotos de eventos anteriores. Com certeza irá trazer o sentimento de unidade que tanto procura.

• Não se esqueça dos brindes

Os brindes corporativos são uma excelente forma de estar presente na vida da sua equipe. Pense em brindes úteis para o home office como por exemplo canecas, camisetas, chinelos, fones ou até mesmo uma almofada com porta pipoca.

Que tal esta ideia?

• Use as redes sociais.

Aproveite as redes sociais para movimentar e apoiar seu evento. Crie hashtags específicas e que tal um desafio para coloca-la nos trending topics por exemplo? Outra sugestão é criar um tema para que todos usem em seus perfis nas redes sociais no período.

• Pense bem na agenda

Num evento online, onde as pessoas estão em home office, fazer valer cada minuto é fundamental. Tenha uma agenda funcional e que não seja cansativa.

• Mantenha um discurso positivo.

Agora mais do que nunca seus colaboradores precisam saber que a empresa está com eles, então traga líderes que passem esta mensagem desde a abertura até o final do evento.

• Crie sessões especiais

A principal função da convenção é unificar o discurso e mais ainda passar a cultura da empresa para os mais novos. Se achar necessário crie sessões especiais para que os mais novos possam se sentir acolhidos pelos mais experientes.

• Mantenha os ritos

Se durante a convenção sua empresa premia os melhores, os destaques ou por tempo de empresa, coloque isto na agenda. Envie os prêmios, faça referência a eles. Isso passa uma sensação de continuidade.

• Divida a equipe

Pense na ideia de dividir a agenda para que equipes possam ter suas próprias reuniões. É bom para unificar ainda mais a mensagem.

• Crie um grande final

Um momento especial pede ações divertidas. Que tal fazer um show de encerramento online? Ou então uma noite da pizza com um chef ensinando a receita e depois todas as famílias postando suas receitas? Agora é a hora de envolver a família, afinal agora eles também estão envolvidos.

O Experience Lounge pode trazer toda a experiência de eventos presenciais para o sucesso da sua convenção remota. Nossa empresa dispõe de uma equipe de produção experiente para realizar seu evento. Nosso time trará boas ideias para que sua convenção seja perfeita e marcante. Solicite já uma proposta com nossa equipe de consultores!