CONVENÇÃO DIGITAL – Vamos apostar?

Nestes novos tempos muitas formas de se relacionar foram apresentadas no ambiente corporativo e uma delas é a Convenção Digital.

A Convenção é um dos eventos mais importantes do ano para as empresas. Além de estratégico, requer muito planejamento para atingir seus objetivos, envolvendo diversos profissionais em sua realização.   

Além disso, a convenção é quase sempre muito aguardada pelos colaboradores, dado que é um momento onde a motivação é renovada. É como um novo casamento da empresa com seus colaboradores, dos times com seus pares, sendo muito mais do que uma simples reunião, é um reforço do pacto rumo as metas da corporação.

Este ano, por conta da pandemia, em um primeiro momento todas as convenções foram suspensas. Foi preciso reformular, olhar para casa e entender o que estava acontecendo, onde estávamos e como poderíamos continuar apesar do cenário adverso.

Passada esta primeira fase, entendemos que a comunicação não poderia parar. E exatamente por isto, realizar uma convenção se tornou imperativo, afinal naquele momento as equipes precisavam como nunca antes de motivação e direcionamento. O principal desafio: como fazer isto acontecer? Eis que com este objetivo surgem as convenções digitais.

Se para organizar uma convenção tradicional é importante um bom plano de condução, nas convenções digitais é exigido ainda mais planejamento e habilidades, principalmente no que tange a parte técnica do evento.

Em uma convenção tradicional temos diversos fatores externos que auxiliam a atingir o objetivo: o local escolhido, cenografia e uma série de elementos suporte para a difusão do conteúdo. Já na convenção digital o ponto focal é o conteúdo e a forma de entregar a mensagem. É possível, mas é necessário um trabalho planejado, focado e extremamente profissional.

Uma excelente prática para ajudar neste processo é o uso de ferramentas de avaliação da convenção durante sua realização. Assim, mensagem e formatos podem ser corrigidos em tempo real para alcançarem o público. Pesquisas e questionários online são sempre muito bem-vindos para melhoria contínua e somente um time preparado poderá corrigir os rumos de uma convenção remoto em tempo hábil.

Agora que aos poucos estamos voltando ao normal e algumas cidades já começam a permitir a realização de eventos para públicos reduzidos, entendemos que a Convenção Digital é uma excelente opção na caixa de ferramentas do RH, Departamento Comercial e de Marketing para alavancar resultados de forma prática.

Dentre as suas vantagens podemos citar a redução de custos com viagens e hospedagens e o tempo gasto em aeroportos e voos. Mesmo com o retorno as atividades, podemos criar um evento menor que seja ampliado pelo alcance remoto, provendo mais segurança a todos.

Seja qual for o modelo de Convenção escolhido pela sua empresa, o Experience Lounge tem um cardápio de atividades para integrar sua equipe de forma presencial ou online. Você contará com o suporte de nossa equipe técnica, especializada em realizar eventos e te auxiliar no planejamento deste novo caminho.