Check list para eventos híbridos

Um dos resultados da pandemia foi o aumento dos eventos online. Com a retomada dos eventos físicos, uma nova modalidade surgiu, que une o presencial e online em uma mesma sessão: os eventos híbridos.

Para isto você pode ter palestrantes ou participantes à distância enquanto o evento acontece em algum ambiente físico.

Este formato vem sendo muito utilizado em congressos, simpósios, seminários e fóruns, além de convenções de vendas e até mesmo lançamento de produtos.

Fundamental para o evento híbrido, independentemente do local onde se origina o evento (estúdio, espaço de eventos ou outro local) é a parte técnica, que neste caso é ponto focal do sucesso do seu evento.

Neste quesito, é importante saber:

• Plataforma de live streaming que será utilizada.

Existem opções gratuitas como Facebook, Instagram e Youtube ou versões pagas como Livestream e Dacast

• Equipe de produção profissional;

Eventos profissionais requerem investimento e cada vez mais existem técnicos especializados na realização das lives, afinal eles são responsáveis por transmitir o seu evento para a audiência.

• Link de Internet dedicado:

Ninguém quer uma live travando, certo? Por isso a importância de um link dedicado de internet, que possa garantir a qualidade da transmissão, com uma conexão rápida e segura.

• Definir cadastro e login

Para eventos fechados é ideal pensar em cadastro e login para acesso, que podem ser criados através de um convite para acessar ao evento.

• Realizar testes

Ainda mais se o evento contar com palestrantes em outros locais, é ideal testar os links, verificar o local de onde o palestrante transmite (iluminação, áudio, plano de fundo), repassar apresentações, chats e ações de quizz se houver durante a apresentação.

• Divulgação.

Criar uma landing page para o evento, assim como uma régua de comunicação com o convidado, tudo isso é fundamental para o maior engajamento do seu público. Não se esqueça de utilizar as redes sociais para suporte a ação de divulgação.

Podemos dizer que os eventos híbridos agregaram algumas opções na caixa de ferramentas de eventos, criando novas possibilidades e ampliando muito mais a audiência.

Se você ainda não realizou um evento híbrido, fique atento que com certeza a oportunidade irá surgir.

Experience Lounge tem uma equipe especializada em eventos híbridos, que podem lhe ajudar na organização e realização do seu evento.